GUÍA DE FUNCIONAMIENTO DE ATENEO KABIGORRI PARA EL SOCIO Y LA SOCIA
|
Si necesitamos un espacio de expresión Paneles para avisos y carteles |
|
|
|
|
|
|
Doscientos cuarenta y cinco metros cuadrados no son muchos.
Una sala con capacidad para ochenta personas no es una gran sala.
Un escenario de doce metros cuadrados no es el escenario ideal.
Pero la puesta en marcha de un nuevo proyecto cultural sí es un importante acontecimiento a celebrar.
Un nuevo foro de debate y opinión sí es un gran teatro.
Un nuevo espacio dispuesto a desarrollar inquietudes y a ser órgano de expresión de iniciativas e intereses sociales sí es una importante sala de frescos y atrayentes conciertos de todas las músicas.
Frente a las restricciones físicas que nos impongan los tabiques, KABIGORRI BIDASOALDEKO ATENEOA nace en el otoño del 97 con la convicción de que la ilusión y la esperanza depositada en el proyecto serán suficientes para convertir doscientos cuarenta y cinco metros cuadrados en doscientos cuarenta y cinco mil.
La gente de KABIGORRI BIDASOALDEKO ATENEOA nos lanzamos a la aventura de construir una sala, un lugar, un entorno que quiere recoger deseos e ideas y hacerlas realidad. Como personas preocupadas por nuestro entorno queremos contribuir a hacer del mismo un territorio con más posibilidades de entretenimiento y reflexión.
Porque KABIGORRI BIDASOALDEKO ATENEOA quiere ser lugar de risa y de encuentro, de reflexión y de acción, de charla tranquila y de plácida reunión, de divertimento y escarceo, quiere ser un punto de encuentro abierto a las iniciativas serenas y coherentes, quiere ser un lugar para ti y por eso desde hoy te lo ofrecemos.
Ante el nuevo Milenio, que tanto asusta a algunos, KABIGORRI BIDASOALDEKO ATENEOA quiere traer nuevos aires a nuestra comarca. Nuevos aires de pensamiento, de duda, de crítica y de autocrítica.
Para todo ello hemos querido hacer un lugar polivalente y polifacético,
un local cómodo y agradable en el que nos podamos sentir a gusto,
y en el que tengan cabida grupos y actividades. Está hecho a nuestra
medida y también a la tuya si lo deseas.
Concebimos el proyecto como un espacio social abierto, plural, crítico con la cultura dominante, donde tengan cabida todo tipo de iniciativas, sociales, culturales, políticas, artísticas, lúdicas...
Un lugar de encuentro y de referencia de la gente que se identifica con el desarrollo de valores humanistas y tienen actitudes críticas con lo existente. Partimos del deseo de no ofrecer más de lo mismo, de crear una oferta diferente a la habitual, sumar una posibilidad más a las que normalmente tiene el personal en la Comarca del Bidasoa.
Por ello imaginamos crear un espacio atractivo y goxua, con un ambiente relajado que permita, sobre todo, la comunicación entre la gente, la charla tranquila y la tertulia amena. Aspectos estos que crearán el caldo de cultivo necesario para el surgimiento y desarrollo de iniciativas personales y/o colectivas. Para todo ello se requiere imaginación, creatividad, entusiasmo, deseo de comprender y comunicar, y un talante amistoso. Necesitamos un estilo de trabajo y de relación que potencie:
La participación en el desarrollo del proyecto.
El respeto a la pluralidad, que es la gran seña de identidad de
Kabigorri. La capacidad integradora que haga posible la convivencia y
el respeto a las personas, con sus diversos intereses, que convivimos
en Kabigorri. La autonomía personal, la libertad y la responsabilidad,
son condiciones para que cada persona dé lo mejor de sí
misma en el desarrollo de las tareas que cada cual asume. En nuestro trabajo
la idea de apoyo mutuo, frente a la vigilancia recíproca, nos parece
más constructiva y está más acorde con nuestra realidad
y nuestros objetivos.
Pasemos
a lo concreto
En los Estatutos de Kabigorri (de los cuales podemos
poseer un ejemplar) encontramos una relación de los derechos y
deberes de los socios y socias y normas de funcionamiento, acogiéndose
a lo dispuesto en la ley de asociaciones 3/1988 de 12 de febrero de 1988
aprobada por el Parlamento Vasco.
Esta Guía pretende ofrecernos información sobre los acuerdos
que hemos ido tomando en diversas Asambleas con el fin de asegurar un
mejor funcionamiento de Kabigorri, promoviendo la participación
de los socios y socias que deseen colaborar y, asimismo, sobre los medios
y espacios que en Kabigorri tenemos a nuestra disposición, para
que sepamos cómo utilizarlos. Mostrar, en fin, cómo funcionamos
para que sepamos a dónde dirigirnos si tenemos alguna cuestión
que proponer. Todos y todas estamos invitados a participar en el trabajo
de las comisiones.
- Pueden ser socios/as todas las personas que hayan cumplido 14 años.
- La admisión como socio/a se hará rellenando un formulario y será avalada por tres socios/as. Será puesto en conocimiento de la Comisión de Gestión.
- Para compartir las cargas económicas, tenemos los siguientes
acuerdos:
- Pagar la cuota de entrada establecida por la Asamblea. Quien no pueda pagarla de una vez podrá hacerlo en plazos hasta un máximo de 4 años.
- Pagar una cuota regular anual cuya cuantía la establece la Asamblea. El pago de esta cuota podrá ser trimestral o anual. Domiciliarla a través de la cuenta bancaria facilita mucho el trabajo de la Comisión de Gestión.
- Se establece una cuota reducida para aquellas personas que no tengan recursos suficientes (estudiantes y parados/as,). Se entiende que cuando se supere la circunstancia expuesta el socio/a lo comunicará a la Comisión de Gestión para pasar a la cuota regular.
- Es necesario estar al día en el pago
de las cuotas.
- Quien asuma responsabilidades tiene la obligación de cumplir con ellas.
- Por ser socio/a no se tiene un trato preferencial en la barra o en el salón.
- Tenemos derecho a:
Poseer una llave y/o tarjeta para acceder al local social. La llave es intransferible, por lo que nadie puede entrar en el local si no es en compañía de un/a socio/a. En caso de baja, la llave será entregada a la Comisión de Gestión. En caso de pérdida de la llave, se comunicará a dicha Comisión.
Participar en la actividad de cualquier Comisión, Plenario y Asamblea. Elegir y ser elegido/a para cualquier responsabilidad o tarea.
Pedir información sobre cualquier aspecto de la marcha de Kabigorri.
Hacer uso de los siguientes espacios sociales
de Kabigorri:
Para desarrollar los fines de Kabigorri contamos con una sede social compuesta por:
- Salón con escenario
- Sala de reuniones - Oficina
- Cocina - Bodega
- Barra - Ambigú
- Local contiguo - Almacén
Lugar donde principalmente se desarrollan las actividades de Kabigorri. Estas tienen prioridad en su utilización.
Cualquier socio/a de Kabigorri podrá disponer de las salas para realizar las reuniones o actividades que desee. En tal caso, debe anotarlo para su reserva en el planificador mensual que se encuentra en la oficina (entrando a la izquierda) y lo comunicará a la Comisión de Actividades.
Cuando se utilicen las salas mientras Kabigorri permanece cerrado al público, el socio/a debe dejar el lugar como lo encontró: limpio y ordenado.
Cuando no haya actividades, la música será de tipo ambiental, de modo que se pueda conversar sin dificultad.
Será utilizada para las reuniones de las distintas comisiones de Kabigorri.
Esta sala estará cerrada al público, pudiendo disponer de ella cualquier socio pidiendo la llave en la barra.
En la misma se encuentran los paneles planificadores mensuales, con las actividades previstas.
También podrá utilizarse para cualquier reunión estando presente un socio/a. Para ello debe anotarlo para su reserva en el planificador mensual.
La cocina se usará siempre por miembros socios, o no socios bajo la responsabilidad de algún socio. Para su utilización, léase el reglamento de cocina que se adjunta en el anexo 1.
- La concebimos como un servicio de barra para los socios y socias y amigos/as y no como una taberna. Debe garantizar una oferta de bebidas y comidas tipo bocadillos.
- Kabigorri podrá adjudicar la explotación de la barra, mediante fórmulas de arrendamiento, contrato u otras formas.
- La elección del candidato/a para llevar la barra se hará con arreglo al siguiente perfil aprobado en Asamblea:
- Ser socio/a
- Saber euskera o en su defecto estar estudiándolo y poseer un perfil adecuado para la comunicación oral.
- Tener experiencia en hostelería.
- Ser aceptado/a por la Asamblea de Kabigorri.
- Las tareas de la persona adjudicataria del servicio de barra serán:
- Participar del proyecto de Kabigorri, teniendo una relación estrecha con las Comisiones.
- Apertura y cierre de la barra, y a veces del local.
- Limpieza diaria de la zona pública, barra, cocina de la barra, local destinado al público, servicios, mesas, sillas, puertas, ventanas, etc...
- Contabilidad de la barra y relación con los proveedores.
- Dar prioridad a las actividades que la sociedad organice.
De momento, por decisión de la Asamblea, el local se utilizará como almacén.
Es deseable que en el futuro más cercano posible este espacio sea para uso de los socios.
Si
necesitamos un espacio de expresión, contamos
con:
Un panel grande en el exterior, a disposición de todo grupo u organismo que lo quiera utilizar.
Un panel situado entre la barra y la entrada de uso libre. Se colocará una nota que indique que las opiniones allí expuestas no tienen por qué coincidir con las de Kabigorri, y que todos los carteles han de ir firmados.
Un panel de comunicación interna para socios y socias en la pared que da entrada a la cocina de la barra.
El expositor exterior y el atril, que son de uso exclusivo de Kabigorri.
En la barra o en zona visible estará el cartel de Artze.
- Las Comisiones de Trabajo
- Una Comisión de Actividades
- Una Comisión de Gestión y Finanzas
- Una Comisión de Cocina - Bodega
- Un Plenario de Comisiones
- La Asamblea General
- Comisiones ad-hoc, por ejemplo, la organización de las txoznas
de San Marcial y
Santo Tomás.
Criterios para las comisiones de trabajo.
- Son abiertas para todos los socios y socias.
- Las personas que forman parte de las comisiones serán refrendadas por la Asamblea de Kabigorri.
- La Comisiones son autónomas en su funcionamiento.
- Con el fin de promover la participación del mayor número de socios y socias en las tareas de Kabigorri, cada dos años se pondrán a disposición de la Asamblea los cargos o responsabilidades, procurándose su rotación en el 50%.
Comisión de actividades: tareas
- Promover actividades en Kabigorri
- Coordinar actividades que vengan desde el exterior.
- Planificar la utilizacion del local para el adecuado desarrollo de las actividades (mamparas, mesas, sillas, barra abierta o no, escenario...). Se ocupará de que el local vuelva a quedar en condiciones normales de utilización, coordinándose para todo ello con los/las responsables de la barra.
- Mantener una estrecha relación con los socios y socias.
- Relaciones con el exterior:
- Prensa
- Revistas
- Sociedades
- Organismos públicos en temas de su competencia
- Hacer el seguimiento de la biblioteca
- Revisar los juegos didácticos y recreativos
- Mantenimiento del local
Comisión de Gestión y finanzas: tareas
- Actas
- Relación con el Ayuntamiento y otros organismos en temas de su competencia
- Archivo
- Control de llaves
- Cuotas
- Salarios
- Funciones referentes a tesorería, secretaría y presidencia
- Control económico de la barra
- Elaborar propuestas - plan económico anual
- Balance económico
- Promover nuevas propuestas de financiación
- Convocar la Asamblea anual ordinaria
Comisión Cocina - Bodega: tareas
- Organización de la cocina y bodega
- Mantenimiento
- Control de ingresos y gastos
- Estudio de necesidades
- El Plenario es la reunión conjunta de las Comisiones de Kabigorri
- Será abierto a todos los socios y socias
- Los plenarios se convocarán antes de cada asamblea, regularmente cada dos meses o cuando se considere oportuno.
- Funciones de coordinación
- Decisorio en algunos momentos
- Convocar las Asambleas Extraordinarias
- Trabajar los diferentes temas, para facilitar la discusión en las Asambleas
- Las discrepancias se resuelven en la Asamblea
- Está integrada por todos los socios y socias de Kabigorri.
- Es el órgano de expresión de la voluntad de los socios y socias.
- Se reúne como mínimo una vez al año.
- En ella intentamos llegar a acuerdos por consenso; en caso contrario, los acuerdos se toman por votación.
- Se podrá convocar también la Asamblea General en el caso
de que lo soliciten el 10% de los socios y socias.
Anexo 1
Reglamento de uso de la Cocina – Bodega
- La cocina se usará sólo por miembros socios, o por no socios bajo la responsabilidad de alguien que sí lo sea.
- No se permitirá su uso a menores de catorce años si no es con la presencia de alguna persona socia que se responsabilice.
- Todo los utensilios usados, sean del tipo que sean, deberán devolverse limpios a su sitio original para su posterior utilización por otros socio/as.
- Asimismo se limpiará la cocina para su uso inmediato o según las circunstancias de cada momento.
- Abrelatas, sacacorchos, trapos de cocina, encendedor y similares deben estar permanentemente en su sitio.
- La comida en el frigorífico se deberá dejar con indicaciones de la fecha en que se deja y de su propietario/a. Si no es retirada en 48 horas podrá ser utilizada por otros socios/as o retirada para evitar malos olores y demás molestias. Esto será válido salvo excepciones en que se pueda justificar lo imperecedero del producto. En cualquier caso deberá indicarse claramente el nombre de la persona socia que haya dejado el producto.
- No se permitirá sacar ninguna cazuela o utensilio de cocina fuera del Ateneo salvo previa comunicación a la persona encargada de la cocina.
- El extractor de la cocina, así como los fuegos, deberán ser apagados una vez usados.
- Antes de salir se vigilará que tanto las llaves del gas como
los grifos estén
debi damente cerrados. - Toda persona socia que vea bolsas de basura llenas deberá preocuparse
de cerrarlas
y sacarlas de la cocina y poner una nueva en los lugares correspondientes. Asimismo y si el horario municipal lo permite, se sacarán las bolsas al contenedor, evitando cúmulos desagradables y malos olores. - La sala grande será utilizada como comedor y como lugar de actividades múltiples.
- La Comisión de Actividades dejará un fin de semana al mes libre de programación para poder dedicarlo a cenas o comidas que por el número de comensales obliguen al cierre de la sala
- En comidas y cenas se abonarán 200 ptas. por comensal. En caso de cenas superiores a 25 participantes a celebrar en viernes, sábados y vísperas de fiestas se abonarán 200 ptas. extras por comensal destinadas a compensar las pérdidas del personal de la barra y del propio Ateneo.
- Todas las peticiones de uso de cocina y/o comedor deberán ser indicadas en los tablones de actividades ubicados en la cocina mediante pegatinas preparadas al efecto. Tendrán prioridad las actividades sobre las comidas o cenas ya programadas.
- No obstante lo anterior, aquellas comidas o cenas surgidas de imprevisto
podrán realizarse siempre y cuando no interrumpan, colapsen o entorpezcan
la labor cotidiana
del Ateneo. - Las consumiciones se pagarán inmediatamente al cerrar las cuentas. La persona socia podrá hacer su vale y dejarlo a deber por no tener dinero en ese momento. El pago lo hará lo antes posible.
- Todas las bebidas de la bodega se pagarán al precio fijado en los vales, y todo aquello que se pida en la barra, a precio de barra.
- Sea cual sea el número de comensales, toda comida o cena deberá
apuntarse en el tablón de actividades y se procurará hacer
con la máxima antelación para prever por parte de la persona
encargada de la compra de posibles mercancías.
Anexo 2
Estatutos de Kabigorri Bidasoaldeko Ateneoa
Artículo 2
Los fines de esta Asociación son:
- Desarrollar una política de actividad cultural abierta y plural.
- Contribuir a la ingente tarea de recuperación del euskera en nuestra comarca.
- Crear un lugar de encuentro donde tengan cabida iniciativas sociales, culturales, lúdicas, etc.
- Contribuir al nacimiento y desarrollo de nuevas iniciativas en el campo cultural y social.
- Promocionar el debate, el diálogo y la reflexión sobre cuestiones de ámbito social, cultural y político.
- Apoyar el desarrollo de nuevas formas de economía social y alternativa, propiciando el nacimiento de actividades de economía social en el seno de la Asociación.
- Potenciar la autonomía personal, la razón, el sentido crítico, los sentimientos antiautoritarios, la disidencia ante el agobio del Estado, etc., y a la vez desarrollar la capacidad para crear, para aportar ideas y trabajo.
- Desarrollar la responsabilidad de cada uno y de todos/as colectivamente en la tarea de remover las causas de las situaciones injustas.
- Contribuir a la reflexión sobre el proyecto de construcción nacional vasco.