Guía de funcionamiento

• Las Comisiones de Trabajo
• Una Comisión de Actividades
• Una Comisión de Gestión y Finanzas
• Una Comisión Txokogorri
• Un Plenario de Comisiones
• La Asamblea General
• Reglamento Txokogorri
• Comisiones ad-hoc, por ejemplo, la organización de las txoznas de San Marcial y Santo Tomás.

Criterios para las comisiones de trabajo

• Son abiertas para todos los socios y socias.
• Las personas que forman parte de las comisiones serán refrendadas por la Asamblea de Kabigorri.
• La Comisiones son autónomas en su funcionamiento.
• Con el fin de promover la participación del mayor número de socios y socias en las tareas de Kabigorri, cada dos años se pondrán a disposición de la Asamblea los cargos o responsabilidades, procurándose su rotación en el 50%.

Comisión de actividades: tareas

• Promover actividades en Kabigorri
• Coordinar actividades que vengan desde el exterior.
• Planificar la utilizacion del local para el adecuado desarrollo de las actividades (mamparas, mesas, sillas, barra abierta o no, escenario...). Se ocupará de que el local vuelva a quedar en condiciones normales de utilización, coordinándose para todo ello con los/las responsables de la barra.
• Mantener una estrecha relación con los socios y socias.
• Relaciones con el exterior:
  • Prensa
  • Revistas
  • Sociedades
  • Organismos públicos en temas de su competencia
• Hacer el seguimiento de la biblioteca
• Revisar los juegos didácticos y recreativos
• Mantenimiento del local

Comisión de Gestión y finanzas: tareas

• Actas
• Relación con el Ayuntamiento y otros organismos en temas de su competencia
• Archivo
• Control de llaves
• Cuotas
• Salarios
• Funciones referentes a tesorería, secretaría y presidencia
• Control económico de la barra
• Elaborar propuestas - plan económico anual
• Balance económico
• Promover nuevas propuestas de financiación
• Convocar la Asamblea anual ordinaria

Comisión Cocina - Bodega: tareas

• Organización de la cocina y bodega
• Mantenimiento
• Control de ingresos y gastos
• Estudio de necesidades

Plenario

• El Plenario es la reunión conjunta de las Comisiones de Kabigorri
• Será abierto a todos los socios y socias
• Los plenarios se convocarán antes de cada asamblea, regularmente cada dos meses o cuando se considere oportuno.
• Funciones de coordinación
• Decisorio en algunos momentos
• Convocar las Asambleas Extraordinarias
• Trabajar los diferentes temas, para facilitar la discusión en las Asambleas
• Las discrepancias se resuelven en la Asamblea

Asamblea de socios/as

• Está integrada por todos los socios y socias de Kabigorri.
• Es el órgano de expresión de la voluntad de los socios y socias.
• Se reúne como mínimo una vez al año.
• En ella intentamos llegar a acuerdos por consenso; en caso contrario, los acuerdos se toman por votación.
• Se podrá convocar también la Asamblea General en el caso de que lo soliciten el 10% de los socios y socias.

Reglamento de uso de la Cocina - Bodega

• La cocina se usará sólo por miembros socios, o por no socios bajo la responsabilidad de alguien que sí lo sea.
• No se permitirá su uso a menores de catorce años si no es con la presencia de alguna persona socia que se responsabilice.
• Todo los utensilios usados, sean del tipo que sean, deberán devolverse limpios a su sitio original para su posterior utilización por otros socio/as.
• Asimismo se limpiará la cocina para su uso inmediato o según las circunstancias de cada momento.
• Abrelatas, sacacorchos, trapos de cocina, encendedor y similares deben estar permanentemente en su sitio.
• La comida en el frigorífico se deberá dejar con indicaciones de la fecha en que se deja y de su propietario/a. Si no es retirada en 48 horas podrá ser utilizada por otros socios/as o retirada para evitar malos olores y demás molestias. Esto será válido salvo excepciones en que se pueda justificar lo imperecedero del producto. En cualquier caso deberá indicarse claramente el nombre de la persona socia que haya dejado el producto.
• No se permitirá sacar ninguna cazuela o utensilio de cocina fuera del Ateneo salvo previa comunicación a la persona encargada de la cocina.
• El extractor de la cocina, así como los fuegos, deberán ser apagados una vez usados.
• Antes de salir se vigilará que tanto las llaves del gas como los grifos estén
• debi damente cerrados.
• Toda persona socia que vea bolsas de basura llenas deberá preocuparse de cerrarlas
• y sacarlas de la cocina y poner una nueva en los lugares correspondientes. Asimismo y si el horario municipal lo permite, se sacarán las bolsas al contenedor, evitando cúmulos desagradables y malos olores.
• Las consumiciones se pagarán inmediatamente al cerrar las cuentas. La persona socia podrá hacer su vale y dejarlo a deber por no tener dinero en ese momento. El pago lo hará lo antes posible.